q.address Stand-alone 365

Datenqualität in Microsoft Dynamics 365

q.address Stand-alone 365 prüft und bereinigt Adressen in Dateien und Datenbanken, unterstützt Sie bei einfachen und hochkomplexen Aufgabenstellungen, sorgt für die regelmäßige Überwachung der Datenqualität in Ihrem Dynamics 365. Es bereitet Ihre Daten für die Migration ins neue CRM vor. Es überprüft Anschriften (DACH, EU, weltweit), formatiert Namen, Daten und Telefonnummern, prüft E-Mail-Adressen, IBANs und UST-IDs, reichert Geschäftsadressen an u.v.a.m.

So funktioniert q.address Stand-alone 365

q.address Stand-alone für Microsoft Dynamics 365
q.address 365 greift für die Bestandsprüfung auf die Daten in Dynamics 365 CRM und BC/NAV unmittelbar zu. Bei Dynamics 365 CRM bereinigt q.address die Daten in CRM unmittelbar: Berichtigt Anschriften, bereinigt Dubletten und führt zusammen mit den Dublettenadressen auch alle abhängigen Daten (Kontakte, Verkaufschancen, Bestellungen, Custom Entities...) zusammen: „In-place Cleansing“. In einem ERP (BC/NAV) ist In-place Cleansing aus buchhalterischen Gründen nicht möglich, die Ergebnisse müssen hier individuell übernommen werden.

Einsatzbeispiele:

  • Grundbereinigung Ihres CRM oder BC/NAV-Bestands
  • Periodische Bestandsüberprüfungen (Housekeeping)
  • Dublettenvermeidung bei Importen
  • Referenzabgleiche zur Datenanreicherung
  • Vorbereitung Ihrer Daten für die Migration in Dynamics 365 CRM
  • Prüfung von Excel Dateien oder den Abgleich mehrerer Dateien
  • u.v.a.m.
Stand-alone 365 Import
Beim Import neuer Daten werden diese gegen den Bestand abgeglichen, so dass keine neuen Dubletten entstehen.

Varianten und Erweiterungsmodule

q.address Stand-alone Command-line

Oft müssen die Abgleiche regelmäßig erfolgen – täglich, stündlich oder sogar im Minutentakt –, etwa um Auftragsdaten aus einem Online-Shop zeitnah zu übernehmen und weiterzuverarbeiten. Für diesen Zweck eignet sich besonders die Command-line-Version, da sie sich nahtlos in bestehende Verarbeitungsprozesse integrieren und automatisiert – auch zeitgesteuert – aufrufen lässt.

q.address Stand-alone Team-Bearbeitung

Bei einer Grundbereinigung werden Sie sich nicht ausschließlich auf die automatisch ermittelten Ergebnisse verlassen, sondern insbesondere Dubletten überprüfen und gegebenenfalls manuell korrigieren wollen. q.address Stand-alone ermöglicht die Nachbearbeitung aller Ergebnisse, standardmäßig allerdings nur an einem Arbeitsplatz.

Die Team-Bearbeitung ermöglicht darüber hinaus die gleichzeitige Nachbearbeitung an mehreren Arbeitsplätzen durch mehrere (beliebig viele) Mitarbeiter. Die Team-Bearbeitung empfiehlt sich daher bei größeren Bereinigungsprojekten, wie sie insbesondere bei Migrationsprojekten oder einer Grundbereinigung anfallen. Realisiert ist die Team-Bearbeitung als eine Client/Server-Anwendung.

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